Milyen buszt béreljek? Így válasszon a csoport létszáma alapján
Mekkora buszra van szüksége a csoportnak?
A buszbérléshez az utaslétszám meghatározása az első lépés. Ha 15–20 ember utazik együtt, általában más járműkategóriában érdemes gondolkodni, mint egy 45–50 fős csoport esetében. A férőhelyek száma azonban csak a kiindulópont.
A választás előtt célszerű végiggondolni:
hány utas vesz részt az utazáson;
mennyi és milyen méretű poggyászt visznek magukkal;
milyen hosszú lesz az út;
egynapos vagy többnapos programról van-e szó;
belföldi vagy külföldi utazást terveznek;
milyen fedélzeti komfortra van szükség;
kell-e speciális felszerelést szállítani.
Két azonos létszámú csoport számára ugyanis nem feltétlenül ugyanaz a jármű jelenti a megfelelő megoldást.
Mekkora buszt érdemes bérelni 20 főre?
Egy 20 fő körüli társaságnál a megfelelő befogadóképességű kisbusz kézenfekvő választás lehet. Ez a méret céges csapatok, kisebb turistacsoportok, sportolók, reptéri transzferek vagy családi rendezvények esetében egyaránt szóba jöhet.
Az ABUSZ Kft. flottájában található Mercedes-Benz Sprinter VIP kisbusz például 21+1 személyes, és bőr, dönthető és szélesíthető ülésekkel, légkondicionálással, multimédiás rendszerrel, hűtővel és nagy csomagtérrel rendelkezik. Ez jól mutatja, hogy a kisebb befogadóképesség nem feltétlenül jelent alacsonyabb komfortszintet.
Húsz utasnál ugyanakkor érdemes előre felmérni a csomagokat is. Egy egynapos céges rendezvény résztvevőinek poggyászigénye egészen más lehet, mint húsz repülőtérre tartó utasé, akik fejenként nagy bőrönddel és kézipoggyásszal érkeznek.
Mikor indokolt nagyobb autóbuszt választani?
Nagyobb létszámnál értelemszerűen nő a szükséges férőhelyek száma, de a nagybusz előnye nem kizárólag a kapacitásban rejlik. Ha egy 40–50 fős csoport ugyanarra a programra tart, az egy járművel történő utazás a szervezést is egyszerűbbé teheti.
Céges rendezvények, konferenciák, iskolai kirándulások, sportesemények vagy nagyobb turistacsoportok esetében így nem kell több külön jármű indulását, útvonalát és érkezését összehangolni.
Az ABUSZ Kft. 50+1 személyes Mercedes-Benz Tourismo autóbusza például dönthető és szélesíthető ülésekkel, nagy lábtérrel, légkondicionálással, hűtővel, konyhával és nagyméretű csomagtérrel rendelkezik. Egy ilyen járműnél tehát a nagyobb utaslétszám mellett a hosszabb utak komfortigénye is hangsúlyt kap.
Miért nem elég csak megszámolni az utasokat?
Vegyünk két, egyaránt 20 fős társaságot. Az egyik egy közeli helyszínen rendezett céges programra utazik, ahová a résztvevők szinte poggyász nélkül érkeznek. A másik csoport egyhetes külföldi útra indul, minden utasnál bőrönd van, és további felszereléseket is magukkal visznek. Az utaslétszám ugyanaz, a szállítási igény mégis jelentősen eltér.
A buszbérlés sofőrrel ezért akkor tervezhető pontosan, ha már az ajánlatkéréskor ismert az utazás jellege, a várható csomagmennyiség és az útvonal. Nem feltétlenül az a cél, hogy a busz férőhelye a lehető legpontosabban megegyezzen az utasok számával, hanem hogy a jármű a teljes utazási feladathoz megfelelő legyen.
Mennyi poggyásszal utazik a csoport?
A csomagok mennyisége különösen reptéri transzfereknél, többnapos kirándulásoknál és sportcsapatok utaztatásánál lehet meghatározó. Sportolóknál például a személyes poggyász mellett labdákat, mezeket vagy más sportfelszerelést is szállítani kellhet. Egy zenekar, rendezvénycsapat vagy más speciális csoport pedig további nagyméretű eszközökkel utazhat.
Ha a jármű csomagtere önmagában nem biztosít megfelelő kapacitást, bizonyos esetekben utánfutó használata is szóba jöhet. Ezt azonban mindig az adott jármű, a szállítandó felszerelés és az út körülményeinek ismeretében érdemes megtervezni.
Rövid transzfer vagy többnapos utazás?
A megfelelő busz kiválasztását az is befolyásolja, mennyi időt töltenek az utasok a járműben. Egy rövid városi transzfernél más szempontok kerülhetnek előtérbe, mint egy egész napos vagy többnapos nemzetközi úton.
Hosszabb utazásnál nagyobb jelentősége lehet többek között:
az ülések kialakításának és kényelmének;
a rendelkezésre álló lábtérnek;
a légkondicionálásnak;
a csomagtér kapacitásának;
a fedélzeti kényelmi felszereléseknek.
A jármű kiválasztásánál ezért nemcsak azt érdemes megkérdezni, hogy „elférünk-e rajta?”, hanem azt is, hogy megfelel-e az adott út jellegének.
Kisbusz vagy nagybusz: melyiket érdemes választani?
Egy kisebb létszámú csoport számára általában gazdaságosabb és praktikusabb lehet a létszámhoz igazodó kisbusz, míg nagyobb társaságnál egyetlen nagy autóbusz egyszerűsítheti a közös utazást. Nem feltétlenül célszerű ugyanakkor a lehető legkisebb férőhelyű járművet választani csak azért, mert azon még éppen elfér minden utas. A poggyászt és az utazás jellegét is figyelembe kell venni.
Milyen adatokat érdemes megadni buszbérlés előtt?
Minél pontosabb információk állnak rendelkezésre, annál könnyebb az utazáshoz megfelelő járművet kiválasztani. Az ajánlatkérés előtt célszerű összegyűjteni:
a pontos vagy várható utaslétszámot;
az indulási és érkezési helyszínt;
az utazás dátumát és időpontját;
az esetleges köztes megállókat;
az oda- és visszaút tervezett időpontját;
a poggyász várható mennyiségét;
a speciális vagy nagyméretű felszereléseket;
többnapos utazásnál a tervezett útvonalat és programot.
Ezekből az adatokból már nemcsak az derül ki, hány férőhelyre van szükség, hanem az is, milyen kialakítású és felszereltségű jármű illik leginkább az utazáshoz.
Gyakori kérdések a megfelelő buszméretről
Mekkora buszt érdemes bérelni 20 főre?
Egy 20 fős csoport számára egy 20–21 utas befogadására alkalmas kisbusz kézenfekvő választás lehet, de a férőhely önmagában nem döntő. Jelentős poggyász vagy speciális felszerelés esetén a csomagtér kapacitását is ellenőrizni kell. Hosszabb útnál pedig a jármű komfortját és felszereltségét is érdemes figyelembe venni.
Pontosan 50 ember kell egy 50 fős busz bérléséhez?
Nem. Egy nagyobb autóbusz valamivel kisebb létszám esetén is megfelelő lehet. A döntésnél az utasok száma mellett a poggyász, az út hossza, a kívánt komfort és az utazás jellege is számít. Nem az a cél, hogy minden ülőhely feltétlenül foglalt legyen, hanem hogy a jármű megfeleljen a teljes szállítási feladatnak.
Mikor lehet szükség utánfutóra a busz mellett?
Utánfutó akkor kerülhet szóba, ha az utasok mellett jelentős mennyiségű poggyászt vagy speciális felszerelést kell szállítani, és ehhez további kapacitás szükséges. Ilyen igény például sportcsapatok vagy nagyobb felszereléssel utazó csoportok esetében merülhet fel. A lehetőséget mindig a konkrét jármű és az utazás paraméterei alapján kell megvizsgálni.
Mi a legfontosabb adat buszbérlésnél?
Nincs egyetlen adat, amely önmagában elegendő lenne. Az utaslétszám jelenti a kiindulópontot, de az útvonal, az utazás időtartama, a poggyász mennyisége és a program jellege együtt határozza meg, milyen buszra lehet szükség. Ezért már az ajánlatkéréskor érdemes minél pontosabb információkat megadni.
A cikk az ABUSZ Kft. szakmai közreműködésével készült, amely különböző létszámú csoportok belföldi és nemzetközi személyszállításában rendelkezik tapasztalattal. A megfelelő jármű kiválasztásakor a szakemberek az utaslétszám mellett az útvonalat, a poggyászigényt, az utazás időtartamát és a csoport egyedi igényeit is figyelembe veszik.
